(一) 利用 Message Filter, 將所有不在 Personal Address Book 中的來信，全部移到 Junk 信件夾
因為垃圾信實在太多，只好使出這招釜底抽薪的方式。如果是業務、專案上的初次來信，通常事先會透過電話連絡。此時只要手動自 Junk 中移回 Inbox，再將寄件人加入 Address Book，下次即不會再跑到 Junk box 中。
(二) 快速安裝 extension 的方式
在 https://addons.mozilla.org/thunderbird/ 裡面找到所要安裝的 extensions 後, 在網頁的 Install Now 按鈕上選右鍵，選 "複製連結網址"。然後打開 Thunderbird 的 Add-ons 管理員，按 Install，在 Select an extension to install 檔案對話窗中，在檔名文字欄位按 Ctrl+V 貼上 extension URL，再按下開啟，就會進行安裝程序。
(三) 用 7-zip 來修改 extension 的安裝資訊
如果你也是嚐鮮一族，已在使用 Thunderbird 2.0，那麼你將遭遇最大的問題極可能是 extension 版本的不支援。如果你願意碰碰運氣，可採用下面這種作法：
1. 以 7-zip 開啟 extension 的 xpi 或 jar 檔案
2. 在壓縮檔案的 install.rdf 按右鍵選編輯
3. 7-zip 會以你設定的編輯器開啟 install.rdf，找到類似以下這一段，將其中的 em:maxVersion 元素值調整到你的 Thunderbird 版本以上，例如 2.*，然後存檔，關閉編輯器
4. 7-zip 將提示你檔案已被修改過，是否要更新壓縮檔之訊息，請選擇確定，然後重新安裝 extension 即可。
(四) 用 Plaxo 同步通訊錄
不曉得你有沒有因為重灌電腦而遺失通訊錄的經驗呢？重灌電腦時，我通常會記得備份信件，但是聯絡人卻老是因忘了備份通訊錄而流失。
Plaxo 是一個線上服務，提供通訊錄、行程、作業及記事管理等諸多功能。對於 Thunderbird 而言，最實用的地方在於它提供通訊錄同步的 extension。我把 Plaxo 當成是我的通訊錄管理員，因為它支援了匯整、備份、同步聯絡人的功能：
- 匯整：我把 MSN、Yahoo!、GMail 上所有的連絡人全數匯入 Plaxo 中
- 備份：經上述匯整後，Plaxo 成為我唯一一個需要維護通訊錄的地方。因為在資料存在 Server 上，只在 Plaxo 還在，我永遠不怕通訊錄再次流失
- 同步：因為使用多台電腦，而且我在不同的地方都裝有 Thunderbird，我可以透過 Plaxo 同步不同機器上的連絡人
在 Thunderbird 2.0 上安裝 Plaxo，由於 Plaxo Thunderbird Extension 目前只支援到 Thunderbird 1.5，所以請用前述的方法以 7-zip 來修改 extension 的安裝資訊。另外，個人覺得 Plaxo Toolbar 的設計極醜。若要隱藏 Plaxo Toolbar，可在選單列上選擇 PlaxoPreferences，將 Plaxo Preferences 對話窗中的 Show Toolbar check box 取消即可。
(五) 使用 Duplicate Contacts Manager 移除重複連絡人
當我使用 Plaxo 合併 MSN、Yahoo!、GMail 上的連絡人時，常會造成連絡人重複。透過 Duplicate Contacts Manager 這個 extension，可以快速找出重複聯絡人，並選擇保留與移除的項目。在移除重複連絡人後，從選單列執行 PlaxoSync，你會發現 Plaxo 通訊錄裡面重複的連絡人也被移除了。
(六) 將寄件備份與收件資料夾合併
我將寄件備份放在 Sent 信件夾中，Inbox 用來保留最新的信件。每隔一段時間，我會將 Inbox 裡的信件移到 Sent 信件夾。如此，在 Sent 資料夾中採用 Thread 模式檢視時，我獲得一個類似 GMail 的 Message Thread 介面，可以很方便的看到發信與回信的脈胳。
(七) 將老舊的信件移存到不同的信件夾中
將較老舊的信件，以年為單位封存到不同的信件夾之中，可以避免掉 Thunderbird 同一信件夾不得大於 4G 的限制。
(八) 使用 Remove Duplicate Messages 移除重複信件
有時在不同的信件夾間複製或移動信件後，會造成同一資料夾內信件重複的狀況。使用 Remove Duplicate Messages 這個 extension，可以快速的刪除重複的信件。在信件刪除完畢後，別忘了在該資料夾上執行 Compact，如此才能真正的減少信件檔案的儲存空間。
(九) 善用 To(收件人) 或 Subject 信件表頭欄位分類信件
我知道 Thunderbird 2.0 已正式加入對 Tag 的支援。但是我所採用的方式，不但適用於 Thunderbird 1.x，而且比之 Tag 的操作更為簡易。作法很簡單：在編輯新信時，我會把 To 欄位拿來輸入分類關鍵字，我稱為 To tags。例如，這篇 blog 就是在 Thunderbird 中編寫的。我將此信件的 To 欄位分別加上 blog, note, thunderbird 三行。如果是內收信件，就需要 TB Header Tools Extension 這樣的 extension 才能更改信件表頭。對於內收信件，我通常會透過修改 Subject 的方式，來分類信件，如 [Project:Company].... 這樣的格式。
(十) 善用 Search Folder 建立分類檢視
Draft 信件夾原本放置外寄信件的草稿，在我為信件加上 To tags 後，它變成個人記事資料夾。我進一步為 Draft 信件夾建立各種查詢條件的 Search Folder 來設定分類檢視。例如我有個 Search Folder 名為 "部落記事"，其查詢條件為 "to Contains blog"；另有個 "生活記事" 則對應為 "to Contains diary"。當然，透過 Search Folder 可建立更複雜的查詢條件。
同樣的，專案的分類檢視也可透過建立 Search Folder 為之，只是查詢條件會變成 "subject Contains Project:Company" 這樣的型式。
(11) 拿 Drafts 信件夾當記事薄
之所以拿 Drafts 信件夾當記事薄，而非別的信件夾的原因是：預設 Thunderbird 所有新信存檔時都會存放在 Drafts 信件夾中。你可以在 Drafts 信件夾重複編輯信件，而不用擔心它會跑到別處。要 Tag 分類的功能，可用上述的 To tags；要樹狀分類的功能，則可用 Subfolder 結合 Search Folder。
當初會想用 Thunderbird 來做記事管理，另一個原因是它的 Rich Editor 功能實在做的太好。而信件又可夾帶附檔，加入圖片。再說，除非你只用 Web Mail，否則電腦裡極可能需要一套 email client，既是如此，那何不就把它的應用效益最大化，這樣又少了需要另外安裝記事軟體的需求。
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